A másodlagos áramkör-vizsgáló berendezések napi karbantartási és ellenőrzési eredményeinek rögzítésének meg kell felelnie a „pontosság, teljesség és nyomon követhetőség” elveinek. Szabványosított űrlapok és digitális módszerek kombinációját kell alkalmazni az egyértelmű információk biztosítása, valamint a későbbi elemzés és elszámoltathatóság megkönnyítése érdekében.
A regisztrációhoz használjon erre a célra szolgáló adatlapot. Javasoljuk, hogy használja a "Másodlagos áramkör napi ellenőrzési jegyzőkönyvét" vagy a "Relévédelmi eszköz működési és karbantartási naplóját", amelynek tartalmaznia kell:

Ellenőrzés ideje, ellenőr, berendezés neve és száma
Az egyes ellenőrzési tételek állapotfeljegyzése (pl. hogy a visszajelző lámpák normálisak-e, pontosak-e a mérőállások, meglazultak-e a kapcsok)
Az esetleges rendellenességek és kezelési intézkedések leírása
A bíráló aláírása
Példa elem:
Dátum: 2026-03-31|Felszereltség: 220kV-os vonalvédő panel|Jelzőlámpák: Normál|Mérők: A fázisáram 0,45 kA, stabil|Sorkapcsok: Nincs lazaság, nincs túlmelegedés|Megjegyzések: Nincs rendellenesség|Felügyelő: Zhang úr
Főbb rögzítendő elemek:
Jelzőrendszer: A visszajelző lámpák, a közlekedési lámpák és a hangjelzések megfelelően reagálnak-e
A műszer leolvasása: az áram- és feszültségérték a normál tartományon belül van-e, és vannak-e ingadozások vagy torzítások
A vezetékek állapota: A kapocscsavarok... Ellenőrizze a kábelfejek feszességét, oxidációját és túlmelegedés miatti elszíneződését.
Környezeti feltételek: Szekrény tömítettsége, beltéri hőmérséklet és páratartalom, felgyülemlett víz vagy kis állatok nyomai.
Tápellátás és szigetelés: Egyenáramú tápfeszültség stabilitása, riasztások jelenléte a szigetelésfigyelő eszközökről.
A rendkívüli helyzeteket részletesen le kell írni, és zárt körben kell kezelni-.
Ha rendellenességet észlel (pl. reléérintkezők elakadása, alacsony szigetelési ellenállás), a következőket kell rögzíteni:
A felfedezés ideje, a jelenség leírása, előzetes ítélet
Megtett ideiglenes intézkedések (pl. fokozott ellenőrzés, nyomólemezek eltávolítása)
Utólagos kezelési folyamat (a karbantartó csapat értesítése, a hibalistához való felvétel)
Végső kezelési eredmény és helyreállítási idő, zárt hurkot képezve.
Elektronikus archiválás és időszakos felülvizsgálat
Ösztönözze a PMS (Production Management System) vagy az ellenőrző APP használatát a szkenneléshez, a fényképek feltöltéséhez és az automatikus archiváláshoz.
A papíralapú iratokat havonta kell rendszerezni, egységesen archiválni, és legalább 2 évig meg kell őrizni.
A vezető személyzetnek rendszeresen ellenőriznie kell a nyilvántartások teljességét a berendezés állapotfelmérésének alapjaként.